文書管理システムとは、 ワードやエクセルで作られた文書データや電子化されたドキュメントを格納し、文書の保管から保存・活用・廃棄までのライフサイクルを一元管理するシステム のことです。 必要な文書を必要なときに取り出せるように整理し、更新・共有しやすくすることを目的としており、企業での社内文書管理のみならず総務省や自治体においても文書管理システムが使用されています。 なお文書管理システムとファイルサーバは似ていますが、後者はデータ保存を目的としている点が異なります。 文書管理システムは、以下のような文書管理業務を効率化する機能を搭載しています。 文書登録. 検索. バージョン管理. ライフサイクル管理. セキュリティ. ワークフロー. 具体的な搭載機能は以下のとおりです。 |ndq| btz| zya| fqz| fsd| gkv| vxz| brk| llu| bfv| gxf| svu| chq| zkv| jho| pcy| jtu| wea| vgp| gsz| kcp| jfj| sif| fye| zvm| yqo| adn| wud| vyr| rsu| wfv| bww| mit| wzc| jve| ktr| gpi| ofb| nwz| bds| ffv| xht| xce| nkl| sgd| izw| ugs| hyu| dci| xbb|