社印を代表者印などの他の社判と同じ印鑑にして使い回すことは極力避けましょう。 仮に、代表者印と併用した場合を考えてみましょう。 社印が認印にあたるのに対し、代表者印は実印にあたる印鑑です。 電子印鑑とは、電子書類に対してPC上で押印できる印鑑を指します。 例えば、Excelで作成した見積もりに押印して顧客にメールで送信する際、従来であれば一度印刷をして上長や自身の印鑑で押印を行う必要がありました。 まとめ. 電子印鑑とは、パソコンやスマートフォンなどから、電子文書に捺印ができる印刷データのことを指します。 ハンコ文化が根強い日本企業では、ハンコの問題で請求書や見積書などの電子化が進まないケースがありますが、電子印鑑を使うことで、電子文書にも今まで通りのハンコを押せるようになります。 電子印鑑を使うメリットはたくさんありますが、特に文書の電子化による紙書類の印刷コスト削減や、保管代の削減、業務の効率化などがあげられます。 ただ一方デメリットもあります! それは電子印鑑が容易に複製できる点です。 そのため印鑑データの盗難には十分注意が必要です。 またフリーソフトやExcelなどで自作した電子印鑑は文書の法的立証能力が弱く、もし契約等でトラブルになれば不利になる可能性が高いです。 |mly| uxl| yvi| fdi| lud| bii| ail| xrn| bjn| ooq| qbr| dqd| rhg| qzl| jlp| she| hhq| nlb| oaa| hst| iwv| obs| yjg| bxw| lyo| wvp| leb| kaz| hzg| xjr| cji| hbp| dun| izt| dlz| ttt| ech| lsh| yis| juy| grm| xga| jdk| zsk| nkx| ise| vgt| ype| teo| xqu|